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Microsoft SharePoint 省錢五招 |
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協作平臺、門戶框架、企業搜索和業務流程自動化工具等企業解決方案，是工作場所生產力和效率的關鍵支持因素。但是這些解決方案也對您的資源帶來了新的需求。企業解決方案通常成本高昂，因為每個解決方案都需要許可證、服務器和網絡基礎架構、監管和維護以及用戶培訓。集成企業解決方案以便為您的信息工作者提
供高效平臺，這往往也是一項困難且代價不菲的任務。
SharePoint 產品和技術為企業解決方案提供了一個綜合平臺，可通過多種方式幫助您降低成本并提高生產力和效率。首先，可將所有企業解決方案產品投資合并到一個基礎架構，以此來降低 IT 成本和復雜性。您可以利用 Office SharePoint Server2007 為所有信息管理活動提供一個統一的集中平臺，而不必許可、部署、維護和監管多個各自具有獨特服務器和網絡基礎架構要求的平臺。
其次，可以使用內置工具連接到業務線應用程序（例如企業資源規劃或客戶關系管理系統）、全面的現成組件并與 Microsoft Office 套件完全集成，從而降低開發成本。當您確實需要以 SharePoint 功能集為基礎進行開發時，.NET Framework 對象模型可提供熟悉的編程界面，從而極大縮短開發人員的學習曲線。
第三，可以簡化管理和培訓需求。知識工作者和 IT 團隊都只需要學習如何使用一種產品，而不是多個不同的企業級工具。用于管理的集中用戶界面減輕了 IT 團隊的監管負擔，而面向最終用戶的直觀界面則有助于促進采用，并最大限度地減少大量培訓需求。
第四，可以提高知識工作者的生產力。協作工作區、文檔管理功能、社交網絡工具、業務流程自動化和工作流功能，以及自助內容發布，都可為用戶提供控制并簡化業務流程。
最后，可以使用商務智能功能來提高擔任多種角色的工作者的效率，例如高級管理人員、客戶服務和銷售團隊。通過將來自業務線應用程序和整個企業中其他數據源的數據聚合到商務智能儀表板和報告中，可確保您的團隊輕松獲取信息。因此可以改善客戶服務、縮短銷售周期以及提高整個企業人員的效率。
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